La gestion papier des questionnaires médicaux engendre perte de temps, risques d’erreurs et frustration tant pour les médecins anesthésistes que pour les patients. Bonne nouvelle : le logiciel questionnaire pré anesthésique apporte une réponse concrète à ces problématiques. Dans cet article, découvrez comment cette solution numérique transforme la pratique de l’anesthésie en France.
Le logiciel pour le QPA est une solution qui permet de digitaliser la collecte des informations préopératoires du patient avant sa consultation d’anesthésiste.
Cette technologie optimise la période d’échange médical, améliore la qualité des données recueillies et renforce la sécurité du patient. Découvrons comment cette passerelle transforme concrètement la préparation des interventions chirurgicales.
Une consultation pré-anesthésique souvent lourde et fragmentée
Dans de nombreux établissements, la consultation pré-anesthésique représente encore un point de friction dans le parcours de soins :
- Le praticien anesthésiste perd du temps à recompiler des renseignements déjà connus ou mal structurés, alourdissant la charge de travail des tâches administratives.
- Les renseignements du patient sont collectés sur papier manuellement ou par téléphone. Engendrant le risque d’un recueil partiel des antécédents ou de doublons ou d’erreurs de transcription
- Les antécédents médicaux, traitements en cours ou allergies sont transcrits manuellement.
Utilisation du formulaire électronique dans le processus de dématérialisation du suivi du patient
Les questionnaires de pré-anesthésie sont essentiels dans le processus de préparation d’un malade à une anesthésie. Ils sont utilisés pour recueillir des éléments sur l’état général du malade et ses antécédents médicaux.
La dématérialisation du recueil de données permet aux cliniciens de gagner du temps, de faciliter et d’améliorer la valeur des échanges lors de la consultation d’anesthésie, grâce au logiciel Heko de la société Botdesign.
Fonctionnement pratique du logiciel questionnaire pré anesthésique
La prise de rendez-vous en consultation avec le chirurgien va déclencher la création d’un espace patient sécurisé. Le nouvel utilisateur définira ses identifiants pour pouvoir se connecter à son espace personnel afin de préparer et compléter son formulaire de consultation.
Après avoir approuvé son consentement, le patient peut compléter son formulaire d’anesthésie à son rythme depuis une tablette ou encore un ordinateur.
Suite à la soumission du formulaire, les informations du patient sont transférées automatiquement dans Diane.
À l’ouverture du dossier, le médecin anesthésiste accède à toutes les réponses. Un système de tri lui permet simplement de les intégrer à la consultation, de les rejeter ou de les modifier si nécessaire.
En fonction des données renseignées et du profil de risque identifié, l’équipe soignante peut alors déterminer le mode de rendez-vous le plus approprié selon les risques du malade :
- Téléconsultation pour les patients sans facteurs de risque particuliers
- Consultation présentielle pour les patients les plus à risque nécessitant un examen physique approfondi
À la fin de cette vérification, toutes les réponses validées par le médecin anesthésiologiste viennent compléter automatiquement la consultation. Les médecins anesthésistes gagnent sur la durée de saisie et peuvent ainsi consacrer plus de temps à l’examen clinique et à l’accompagnement du patient. Le compte-rendu des réponses fournies par le patient est également archivé automatiquement dans l’onglet document de l’histoire clinique du patient.
Une passerelle pensée pour optimiser la continuité numérique
Le connecteur développé par Bow Medical assure une interopérabilité native entre Heko, solution de pré-admission et de recueil de données patient, et Diane Consult.
Grâce à cette passerelle :
- Le patient complète en ligne un questionnaire médical structuré depuis Heko.
- Les informations saisies (antécédents, pathologies, traitements, allergies…) sont automatiquement intégrées dans Diane Consult.
L’anesthésiologiste accède au bilan de santé déjà prérempli, cohérent et prêt à être complété lors de la visite.
Une valeur ajoutée centrée sur l’efficience, la qualité et la sécurité
Gain de temps pour les équipes soignantes
- Le recueil initial est réalisé en amont, par le patient lui-même, ce qui réduit la durée de la consultation.
- Le praticien peut se concentrer sur l’analyse, l’évaluation du risque anesthésique et la discussion clinique.
Réduction des erreurs et des ressaisis
- Fin de la redondance d’informations entre systèmes.
- Moins de risques d’erreurs liés à la transcription manuelle ou à des oublis.
Amélioration de l’expérience patient
- Le patient peut remplir son historique clinique à son rythme, depuis son domicile.
- Il est acteur de son parcours de soins, ce qui améliore l’adhésion au processus préopératoire.
Traçabilité et conformité
- Chaque étape est horodatée et documentée dans Diane Consult.
La conformité avec les exigences de l’HAS ou les recommandations SFAR est facilitée.
Un levier pour une médecine plus connectée
Cette passerelle s’inscrit pleinement dans une logique d’hôpital numérique, où les outils numériques ne sont plus des silos, mais des composants interopérables au service d’une prise en charge fluide.
Elle illustre également une philosophie de continuité d’usage :
- L’information n’est saisie qu’une seule fois, là où elle a le plus de sens.
- Elle circule ensuite de façon sécurisée, enrichissant le dossier à chaque étape du parcours.
Résumé et bénéfices métiers
| Bénéfice | Pour le patient | Pour le professionnel |
| Préparation en amont | Autonomie dans le recueil | Optimisation de la durée d’échange |
| Données fiables | Moins d’oubli, saisie guidée | Réduction des erreurs de transcription |
| Sécurité | Confidentialité respectée | Dossier à jour, conforme HAS |
| Confort | Plus de souplesse | Moins de charge administrative |
La dématérialisation du formulaire de pré-anesthésique permet une collecte des informations de manière plus rapide et plus précise, ainsi qu’une traçabilité sur les informations recueillies. Cette nouvelle fonctionnalité permet de :
- Optimiser la qualité des échanges,
- Améliorer la prise en charge du patient
- Faciliter le travail du médecin anesthésiste en limitant sa charge administrative.
Un atout pour la transformation numérique en santé
La dématérialisation du QPA s’inscrit parfaitement dans la stratégie nationale du numérique en santé :
- Interopérabilité informatique entre les différents SI
- Sécurisation des éléments de santé conformément au RGPD
- Optimisation des ressources
- Amélioration de l’expérience patient dans son parcours de traitement
Pour les établissements de santé français, cette option représente un investissement stratégique avec un retour rapide sur investissement, en termes d’efficience, bénéfice et de la qualité des traitements.
Cette solution numérique permet de sécuriser la collecte des éléments préopératoires.
Contactez nos experts dès aujourd’hui pour découvrir comment intégrer cette innovation à votre établissement.
À propos de Bow Medical
Nous sommes un éditeur français de logiciels, l’un des principaux concepteurs de solutions pour les domaines de l’anesthésie et de la réanimation.
Diane Consult gère la totalité des renseignements relatifs au patient avant, pendant et après l’anesthésie. Diane Op démontre sa stabilité et sa robustesse quotidiennement dans 2 800 salles d’opération.
En réanimation, Diane Rea, propose un moteur de prescription et un plan de soins marqués CE, un dossier patient complet s’adressant à tous les intervenants de réanimation (infirmières, diététiciens, kiné, assistantes sociales) récupérant les données de biologie, de la pharmacie, de microbiologie… Il est utilisé pour la gestion de 650 lits de réanimation de toutes criticités.
