La consultation d’anesthésie représente un moment clé dans le parcours de soin du patient. Cette étape permet non seulement de préparer l’intervention chirurgicale, mais aussi de répondre aux questions du patient, d’évaluer les risques et d’instaurer une relation de confiance. Cependant, la pression administrative, les tâches répétitives et la collecte des informations relatives aux prescriptions, peuvent réduire significativement le temps consacré au dialogue avec le malade.
La prescription électronique, ou ordonnance numérique, simplifie et sécurise le circuit des prescriptions. En remplaçant l’ordonnance papier par un système dématérialisé, elle permet de prévenir les erreurs, d’accéder aux prescriptions à distance et d’automatiser leur suivi. Cet outil numérique allège les tâches administratives des professionnels de santé et renforce la qualité des traitements. Découvrez comment optimiser les rendez-vous avec un professionnel de santé grâce à cette innovation dans cet article.
Cet article présente les avantages de l’e-prescription afin d’améliorer la qualité des soins et assurer une prise en charge optimale.
Optimisation des rendez-vous d’anesthésie avec la prescription électronique
Que se passe-t-il si le temps de la visite médical d’anesthésie est comprimé ?
Le rendez-vous d’anesthésie est souvent stressant pour les malades qui redoutent les risques liés à l’intervention. Un temps d’écoute de qualité permet :
- De réduire leur anxiété en répondant à leurs questions.
- D’établir une relation de confiance, améliorant ainsi leur coopération pré et postopératoire.
- D’évaluer les antécédents et collecter les informations liées aux prescriptions des médicamentspour garantir une anesthésie adaptée et sécurisée.
Une relation de confiance favorise une meilleure coopération, que ce soit pour le respect des consignes préopératoires ou pour la gestion de la douleur postopératoire.
Chaque personne consultée est un cas unique : son état de santé, ses antécédents physiologiques, ses allergies et ses traitements en cours nécessitent une évaluation approfondie.
Le temps consacré à écouter et analyser ces éléments contribue à établir une anesthésie mieux adaptée, réduisant ainsi les complications potentielles.
Un examen de santé bâclée peut entraîner des omissions cruciales : antécédents mal renseignés, allergies non identifiées, ou contre-indications ignorées. Ces lacunes augmentent les risques liés à l’anesthésie.
Investir du temps dans un entretien complet améliore la sécurité en limitant les inexactitudes des traitements.
Un bénéficiaire qui se sent écouté et informé ressortira plus confiant et serein.
Cette expérience positive renforce l’image de l’établissement et contribue à une meilleure satisfaction globale du parcours de soin.
Le rendez-vous d’anesthésie est souvent stressant pour les malades qui redoutent les risques liés à l’intervention. Un temps d’écoute de qualité permet :
- De réduire leur anxiété en répondant à leurs questions.
- D’établir une relation de confiance, améliorant ainsi leur coopération pré et postopératoire.
- D’évaluer les antécédents et collecter les informations liées aux prescriptions des médicamentspour garantir une anesthésie adaptée et sécurisée.
Une relation de confiance favorise une meilleure coopération, que ce soit pour le respect des consignes préopératoires ou pour la gestion de la douleur postopératoire.
Chaque personne consultée est un cas unique : son état de santé, ses antécédents physiologiques, ses allergies et ses traitements en cours nécessitent une évaluation approfondie.
Le temps consacré à écouter et analyser ces éléments contribue à établir une anesthésie mieux adaptée, réduisant ainsi les complications potentielles.
Un examen de santé bâclée peut entraîner des omissions cruciales : antécédents mal renseignés, allergies non identifiées, ou contre-indications ignorées. Ces lacunes augmentent les risques liés à l’anesthésie.
Investir du temps dans un entretien complet améliore la sécurité en limitant les inexactitudes des traitements.
Un bénéficiaire qui se sent écouté et informé ressortira plus confiant et serein.
Cette expérience positive renforce l’image de l’établissement et contribue à une meilleure satisfaction globale du parcours de soin.
Les défis dans la préservation du temps de rendez-vous médical
- Les médecins anesthésistes passent une part importante de leur temps à remplir des documents ou à intégrer des données dans les systèmes informatiques, réduisant le temps disponible pour le rendez-vous.
- La gestion de dossiers médicaux volumineux et la nécessité de croiser les informations entre différentes sources peuvent devenir chronophages.
La prescription électronique pour préserver ce temps précieux
Les outils numériques, tels que les logiciels d’aide à la décision, offrent une solution pour automatiser certaines tâches et recentrer le temps d’échange avec le patient. Par exemple :
- Pré-remplissage automatisé des dossiers
- Intégration des antécédents et des données de prescriptions issues du dossier médical partagé (DMP) directement dans le logiciel d’anesthésie.
- Protocoles standardisés et algorithmes de décision
- Aide à la décision pour optimiser les choix anesthésiques en fonction des données physiologiques.
- Interface ergonomique et rapide
- Réduction du temps passé sur des tâches répétitives, comme la saisie manuelle, permettant de libérer du temps pour l’échange humain.
L’ordonnance papier vers une prescription électronique
La technologie d’Intelligence Artificielle que propose Posos permet de reconnaître les traitements des données nécessaires à la dématérialisation des prescriptions d’une ordonnance et les exporter dans l’écran de prescription de DIANE.
Lors de la visite d’anesthésie, le médecin anesthésiste doit collecter l’ensemble des données concernant les antécédents, les allergies ainsi que les traitements du patient à travers ses prescriptions papier, puis les rentrer dans DIANE.
Au cours de l’entretien avec le médecin anesthésiste, l’une des étapes primordiales va être le recueil, le traitement habituel qui prend le patient au moment où il vient. Or les ordonnances manuscrites sont souvent difficiles à déchiffrer et peuvent entrainer des erreurs
C’est une étape qui est extrêmement chronophage et fastidieuse et qui va parasiter le déroulé du rendez-vous. En effet, ce temps est avant tout un temps d’échange entre la personne soignée et le médecin anesthésiste va se retrouver confronter à une saisie des données à la main. Étape relativement pénible et fastidieuse.
Comment recentrer la consultation sur le patient grâce au logiciel Diane ?
Afin d’éviter cette phase administrative de la prescription, Diane en partenariat avec POSOS ont interfacé leurs technologies pour accélérer le traitement du dossier tout en diminuant la saisie manuelle d’informations des prescriptions médicamenteuses du patient, et donc le nombre d’erreurs de saisie.
Pour cela, une interface spécifique a été développé en partenariat avec POSOS
Grâce à une application installée sur un téléphone mobile, il est désormais possible d’éviter la saisie manuelle des informations
en prenant une photo de l’ordonnance papier
Afin d’autoriser l’accès au dossier et à l’importation des informations ainsi qu’à la modification du dossier patient, un QR code spécifique est généré, le logiciel Diane. Cette technique va permettre de sécuriser la procédure
Après avoir scanné le QR code généré depuis l’application, le médecin anesthésiste est invité à prendre une photo de l’ordonnance papier ou de la prescription électronique.
Après avoir vérifié la validité de la prescription utilisée grâce à l’importation de la photo de l’ordonnance du patient, l’ensemble du traitement s’affiche dans la fenêtre dédiée du logiciel. Si le patient nous informe qu’un traitement est arrêté et n’est plus actuel, celui-ci va pouvoir être désactiver depuis cette fenêtre.
À ce stade, le médecin anesthésiste va pouvoir vérifier les posologies et les valider ensuite pour que le traitement s’intègre automatiquement le DMP.
L’intégration des médicaments se fait de manière structurée, le médecin anesthésiste va pouvoir reconnaitre les classes médicamenteuses
Le logiciel d’aide à la prescription des médicaments prescrits grâce à ses favoris va réaliser automatiquement les actions suivantes
- proposer l’arrêt de la prise du traitement avant l’intervention si cela est nécessaire
- calculer la date de dernière prise
- prévoir la médication de remplacement, sa date de prise et sa durée de médication
D’autre part, du fait de la reconnaissance du médicament, on peut reconnaitre le favori de conciliation.
Préserver le temps durant l’entretien avec le médecin anesthésiste est crucial, et va bien au-delà des enjeux organisationnels. Ce temps précieux est un facteur clé pour assurer et établir une prise en charge sécurisée et pour améliorer significativement l’expérience du patient. En optimisant ce moment critique, nous renforçons également la qualité des soins délivrés. Grâce aux avancées technologiques, nous transformons les pratiques en permettant aux professionnels de santé de se recentrer sur l’essentiel : la sécurité et le bien-être des patients.
Cas d’usage, Comment cela fonctionne-t-il ?
Si vous voulez vous renseigner sur cette application, ou bien sur nos solutions pour la réanimation, l’anesthésie ou l’obstétrique, n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’information.
À propos de Bow Medical Leader en européen dans son domaine de l’anesthésie et de la réanimation
Ayant pour mission l’amélioration et la sécurisation des soins critiques des services d’anesthésie et de réanimation, l’entreprise conçoit depuis plus de 20 ans la plateforme logiciel Diane.
La mise à disposition de solutions logicielles pour la gestion des soins critique sur un segment spécifique du dossier patient nécessite une forte expertise métier. Son informatisation apporte une plus-value axée sur la performance, la fiabilité, la sécurisation et l’optimisation du temps. Plus de 450 hôpitaux et cliniques utilisent quotidiennement notre logiciel, 5 millions de consultations d’anesthésie par an sont réalisées dans Diane Consult, 3000 blocs sont équipés de Diane Op et plus de 1200 lits de réanimation permettent la prise en charge des patients en service de médecine intensive grâce Diane Rea.
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