JOURNAL DIAMM AVRIL 2022

Les files d’attente, optimisations

Avec les files d’attente (appelées aussi Liste d’attente), DIAMM vous propose un outil d’organisation du travail très efficace. (cf. journal d’avril 2010 : les files d’attente)

Nous verrons dans ce journal les différentes possibilités pour optimiser la construction de ces files d’attente, pour qu’elles restent d’une utilisation confortable, malgré des dossiers patients qui grossissent.

Rappel du principe des files d’attente

Les files d’attente sont des objets dont le script est composé de 2 parties :

1. la requête qui sélectionnera les fiches à présenter,
2. la définition de la file, c’est-à-dire les différentes colonnes, chacune présentant une information appartenant à la fiche ou contenue quelque part dans le dossier du patient correspondant.

Exemple :
 [R]Chercher Fiches ET,FTous,F1

période=<>Date_jour_-10,<>Date_jour_

`Séance Kinésithérapie`

Etat Fiche=INCOMPLET

[R]LISTE,F1,300,5

¬Séparateur de lignes,Pyjama

¬Double clic ouvre,F

¬Trier sur,1

¬Paramètres divers,OPTIMISATION_PAR_ANALYSE_OBJET;FILTRER_SELON_VISIBILITE

[VAL]`numero de chambre`•Z [VAL]`numero de lit`•Z\ LIT\fonte geneva;12;0\largeur 108

<>Nom_Pren__\     Nom du Patient    

<>Né_le_____\ Date Naissance

[VAL]`numéro d’hospitalisation`•C\   NDA    

<>NIP_______\     NIP 

[VAL]`UF SSR`•C\ UF\Largeur auto

[VAL]`date prescript. pour kiné`•C\ prescript. le

[VAL]`protocole de PEC Kiné`•C\Protocole\ Largeur auto

[VAL]`commentaire Kiné`•C\Commentaire\ Largeur auto
 

Cette sélection est réévaluée sur chaque poste affichant la file, selon une fréquence paramétrable. Cette réévaluation est optimisée car elle n’envisage que les dossiers qui ont été modifiés (n’importe où dans l’établissement) depuis la dernière mise à jour de la file, sur ce poste. A chaque mise à jour, des lignes peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées de la file (au bout d’un délai également paramétrable).

Axes d’optimisation

Du fait de leur très large utilisation, du nombre de postes qui vont solliciter une réévaluation, de la taille et du nombre des dossiers patients dans la base, il peut être utile voire nécessaire d’optimiser la construction des files d’attente.

Celle-ci peut s’envisager à plusieurs niveaux.

Optimiser l’exploitation :

La première chose à envisager est d’optimiser l’exploitation utilisée : définir une période, cibler les fiches, limiter les syntaxes « Observer, » , cerner la population pour que le nombre de fiches sélectionnées (donc le nombre de lignes) soit raisonnable.

Optimiser la construction de chaque ligne :

Chaque ligne va présenter différentes informations du dossier du patient concerné. Si les informations sont toutes dans la fiche sélectionnée, l’extraction sera très rapide et ne posera pas de problème. En revanche si vous avez défini des colonnes présentant par exemple « la dernière température », « le nombre de fiches relevés de constantes », etc., chaque ligne nécessitera que DIAMM monte intégralement le dossier du patient pour récupérer ou calculer l’information attendue. Cela peut prendre quelques secondes par ligne.

Il convient dès lors de bien choisir les syntaxes d’extraction pour chaque colonne, notamment les suffixes :

• .T cherchera l’information dans tout le dossier
• .C se limitera au contexte
• .Z sera plus rapide car ne cherchera que dans les fiches du contexte 0.

Des paramètres divers peuvent être définis pour piloter le comportement de DIAMM dans l’affichage de chaque ligne :

• OPTIMISATION_PAR_ANALYSE_OBJET
• RECHERCHER_PARMI_FICHE_COURANTE_OU_C_ZERO
• RECHERCHER_PARMI_CONTEXTE_COURANT_OU_C_ZERO
• MAQUETTE_SIMPLE
• EXECUTER_SIMPLE
• FILTRER_SELON_VISIBILITE
• NE_PAS_MONTER_LE_CONTEXTE

• Des mécanismes généraux proposés par DIAMM bénéficieront également à une construction plus rapide des files d’attente:

• La mise en synthèse de dominantes dans une fiche « Synthèse » de contexte 0 accélérera très largement l’affichage d’informations telles que « dernière TA, dernière glycémie, etc. » puisque ces données seront trouvées directement, sans besoin de recherche. (cf. journal de février 2020 : bandeau des dominantes)
• L’utilisation d’une maquette pour construire l’information à présenter dans une cellule peut parfois grandement accélérer la constitution de la liste.
• L’archivage logique permet de réduire significativement le nombre de fiches à envisager pour chaque patient. N’hésitez pas à le mettre en œuvre. (cf. journal de septembre 2016 : Archivage)

Nous ne détaillerons pas ici l’action de ces différents paramètres, syntaxes et mécanismes.

Traces de traitement

Le coin de l’utilisateur

Coup de projecteur sur une fonction