Gestion des pieds de page
Contexte :Les contraintes réglementaires INS et RGPD obligent désormais à faire apparaitre la mention RGPD et les traits qualifiants dans tous les documents édités.
Par défaut, DIAMM ajoute systématiquement ces mentions dans les pieds de page de tous les documents, ce qui naturellement peut bousculer leur mise en page et vous oblige à vérifier les maquettes une par une.
Afin de vous faciliter ce travail qui peut être fastidieux et long, la version 8.7r24 de DIAMM propose un outil de gestion des pieds de page. Nous décrivons ici succinctement son utilisation et les différentes étapes pour mettre en place cette contrainte réglementaire
Les différentes étapes de mise en œuvre
| Nous vous proposons la démarche suivante : 1. Désactiver globalement l’apparition des mentions RGPD et INS, 2. Revoir l’ensemble des documents à l’aide de l’outil de gestion des pieds de page et décider de l’affichage ou pas de ces informations en modifiant la propriété Pied de page de chaque maquette 3. Une fois tous les documents revus, il sera alors possible de réactiver globalement l’apparition des mentions. Il est également possible de l’activer document par document |
Présentation de l’outil de gestion des pieds de page
| Pour faciliter ce passage en revue des maquettes, un outil de gestion des pieds de page a été intégré dans la version 8.7r24. Il permet de : trouver, pointer et modifier facilement les pieds de page des maquettes en proposant une prévisualisation du résultat obtenu après modification des options et de la mise en page. Depuis la liste des documents, le menu « Analyse. Les pieds de page » amène à l’écran de gestion des pieds de page  Cette liste affiche pour chaque document la valeur de la propriété actuelle d’affichage des mentions réglementaires et indique si un pied de page est défini. Un double clic sur une ligne (ou clic sur le bouton « Modifier le pied de page ») présente l’écran de prévisualisation et de manipulation des pieds de page pour le document sélectionné.  Pour ce document, vous allez alors pouvoir définir les mentions que vous souhaitez afficher et modifier la hauteur de pied de page pour une impression correcte en fonction des options choisies. Une fois les modifications faites, cliquez sur « Appliquer les changements » en choisissant la valeur de la propriété que vous souhaitez positionner pour la maquette courante.   Les valeurs supérieures ou égales à 100 outrepassent la désactivation globale et vous permettent de faire apparaitre progressivement les mentions au fur et à mesure de vos vérifications et modifications. Il est à noter qu’il est également possible d’appliquer globalement des valeurs de pieds de page (hauteur uniquement, pas contenu) à un ensemble de maquette depuis la liste des documents, bouton « Actions sur la sélection ». Une documentation sur cet outil est disponible. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir davantage d’information via mail : contact@bowmedical.com. |
Le coin de l’utilisateur
| Nouveauté depuis la version 8.7r21 dans la liste des traces pour faciliter l’exploitation. 1.On voit toutes les traces du dossier : |
| 2. On peut ne voir que les traces concernant les fiches avec la boite à cocher en bas à gauche |
| Décocher la boite supprime le filtre et rétablit la liste exhaustive. |
| 3. On peut filtrer par clic droit pour ne voir que les traces de la fiche sélectionnée. Seul moyen de voir les traces d’une fiche supprimée. |
| Ce qui donne |
| La boite est renommée. |
| 4. Le clic droit permet de supprimer le filtre, comme le fait de décocher la boite (qui est alors renommée). |
Coup de projecteur sur une fonction
| Impression de la liste des utilisateurs appartenant à un groupe. Exemple : retrouver tous les intervenants appartenant au groupe des médecins comme celui-ci que l’on retrouve dans le thésaurus 8 des utilisateurs : Depuis les droits d’accès, cliquer sur le groupe pour voir s’afficher les utilisateurs qui lui appartiennent. De là, on peut imprimer cette liste. |
| Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter via mail : contact@bowmedical.com Bow Medical 43 Avenue d’Italie 80090 AMIENS – FRANCE |
